随着毕业季的到来，除了求职和租房等事宜，高校毕业生还需要关注一项重要任务——规范地转递自己的人事档案。

人事档案是记录个人职业生涯轨迹的关键凭证，其重要性贯穿于求职入职、落户办理、社保参保、职称评审、工龄认定以及退休金核算等各个环节，直接关系到个人的长远权益。

档案记录了什么？

许多毕业生可能从未亲眼见过自己的档案，但它实则承载着一个人的“人生履历”。依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案包含了个人的政治面貌、品行操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息，是国家档案体系和信用体系的重要组成部分。对于高校毕业生而言，档案内会涵盖在校期间的学籍材料、党团信息、成绩单、奖惩记录和录取材料等核心内容，这些通常由学校在毕业前完成整理、审核并密封，形成完整的学籍档案。进入职场后，档案还会陆续补充工作经历、继续教育、考核鉴定和任免信息等，不断丰富其内容，为职业发展提供有力支撑。

人事档案并非可有可无的旧文件，而是伴随个人成长的“记录册”和“权益保障书”。它是在单位招聘、政审考察、职称申报以及社保待遇核定等事务中的重要依据，直接关系到个人切身利益。

根据相关规定，高校毕业生档案的保管机构主要有以下几类：一是高校本身，负责管理在校期间的档案，并允许未就业毕业生按规定在校保留两年；二是党政机关和国有企事业单位，可以直接管理本单位的干部人事档案；三是各级公共就业和人才服务机构，以及经授权的档案管理服务机构，主要为非公企业员工、灵活就业人员和未就业毕业生提供档案管理服务。

档案如何转递？

在毕业季，档案办理的关键在于根据毕业生的就业去向，明确档案的接收单位，并规范地进行转递。人力资源和社会保障部门提示，毕业生严禁自行携带档案、私自拆封或保管。

档案的流转必须严格遵循“公对公”的闭环转递原则。毕业生档案的去向主要分为以下几种情况：

• 入职国家机关、国有企业或事业单位： 毕业生无需自行办理转档手续。只需配合学校准确提供单位信息，学校会将档案直接转递至接收单位的组织人事部门。
• 入职非公企业、灵活就业或自主创业： 由于非公企业不具备自行管理人事档案的资质，毕业生档案可转至用人单位委托的档案管理服务机构，或者转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以确保档案的安全规范管理。
• 离校未就业、备考深造或出国留学： 毕业生档案可以转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。此外，也可根据政策申请将档案保留在毕业院校两年，并在期满前及时转出，以免因档案滞留影响日后使用。

以北京市为例，全市共设有18家人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工及灵活就业人员提供档案接收转递、材料收集归档、保管、查借阅、出具证明以及政审考察等一系列档案政务服务。这些服务支持线上和线下两种办理方式。

信息如何填写？

人力资源和社会保障部门强调，在档案转递过程中，由毕业院校与档案接收单位之间进行对接。毕业生在登记毕业去向时，务必如实填写档案接收单位的名称和详细地址。信息错误可能导致档案被错寄或退回，从而影响后续的存档和使用。因此，建议毕业生在登记前，提前核实清楚档案接收单位或机构的邮寄地址和联系方式，避免因名称不规范或地址不详而导致退档。全国各地人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可通过全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”查询。

毕业生的档案由学校统一负责转递。学校会规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等方式寄送档案，以确保档案能够安全、及时地送达。

例如，在北京，若档案接收单位是北京市或区级人力资源公共服务机构，档案抵达后，工作人员会及时审核并录入档案信息，并通过短信或电话通知毕业生。因此，保持手机畅通至关重要。

北京市已全面推行档案业务的“网上办”和“掌上办”，毕业生只需通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频业务，真正实现“让数据多跑路，群众少跑腿”。目前，共有四种官方线上渠道可供选择：一是登录北京市政务服务网的“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”APP；四是登录北京市人力资源和社会保障局官网。新用户完成实名注册并登录后，即可按指引办理档案相关业务。其他地区也可通过当地人力资源和社会保障部门的官网或政务服务平台申请办理。跨省档案转递等业务，则可通过全国人社政务服务平台进行办理。