对于即将踏出校门的大学毕业生来说，除了找工作和解决住宿问题，妥善处理档案的转移也是一项重要事宜。

档案在学生阶段被称为学生档案，毕业后则转变为人事档案，它在日后办理职称评定、入党政审以及养老金核准等环节都扮演着关键角色。

让我们一同来了解关于档案的各项细节。

档案袋内包含哪些内容？

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治立场、品德操行、学习工作经历、专业能力、奖惩记录和社会关系等信息的历史凭证，是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生，档案中会包含在校期间的学籍信息、党团材料、成绩单、奖惩记录以及录取证明等一系列重要文件。学校会在毕业生离校前负责整理、审核并密封这些材料，形成完整的学籍档案。

进入职场后，还可以陆续补充工作经验、培训经历、考核评价以及职务变动等信息，不断充实档案内容，为个人的职业发展提供有力支撑。

档案应如何转移？

高校毕业生在离校时的就业去向不同，档案的转移目的地也会有所区别：

• 选择到政府机关、国有企事业单位工作，或通过定向招生录取的毕业生：档案应转递至其就业单位或定向单位。
• 选择到非公有制单位就业、灵活就业或自主创业的毕业生：档案应转递至就业所在地或户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
• 尚未就业的毕业生：根据个人意愿，档案可转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构，或者按照规定在高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，均可接收非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

当前，教育部门已建立了高校毕业生去向登记制度，高校会依据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下几种方式查询档案去向：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。
• 致电就业地或户籍所在地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

离职与重新就业，档案如何处理？

如果个人档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，则可继续由该机构保管。

如果档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将档案转递至新工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案，是否还能存档？

档案的转移必须通过单位间的官方程序进行，并且需要接收单位出具调档函。个人不得自行持有档案，更不允许私自拆开档案封条。

如果需要查阅档案，必须由档案管理人员在规定流程下进行拆封和再封。如果不慎拆开了档案封条，需要到相关部门重新进行封存并盖章。然而，重新封存被拆开的档案并非易事，因为需要核实档案内容是否被篡改或遗失。

如果档案是由毕业院校转出的，需要联系原毕业院校重新审核档案材料的真实性，确认无涂改后，由学校重新进行密封和盖章，以恢复档案的法律效力。

若在审核过程中发现有文件缺失，需要联系出具相关材料的单位进行补办。若无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，然后进行审核、密封和盖章。